Ringkasan

TitanSystems EazyStore, Memberikan Kemudahan dan Kenyamanan Manajemen Keuangan Usaha Anda

Saat usaha dagang Anda mulai berkembang dan membutuhkan penataan administrasi keuangan yang lebih baik dari sekarang, maka saatnya Anda mempertimbangkan untuk menggunakan sistem akuntansi yang terintegrasi. Sistem komputerisasi akuntansi yang terintegrasi akan berperan sebagai instrumen yang membantu Anda untuk melihat kondisi perusahaan dari sisi keuangan.

Maksud dari sistem komputerisasi akuntansi yang terintegrasi adalah penyatuan berbagai transaksi yang mengakibatkan perubahan pada data keuangan perusahaan secara utuh sehingga hal-hal yang menyebabkan perubahan pada unsur-unsur neraca toko dapat tersaji dengan mudah setiap satu transaksi diinput ke dalam sistem.

Software EazyStore diciptakan khusus bagi usaha dagang dari berbagai klasifikasi seperti toko retail, toko grosir, dealer, maupun distributor. Software EazyStore memiliki keunggulan dalam kemudahan penggunaan, kecepatan proses, keakuratan laporan keuangan, dan akseptansi sistem bagi seluruh SDM yang bekerja di perusahaan Anda saat ini. Desain formulir transaksi yang sederhana membuat EazyStore mudah dimengerti sekalipun oleh awam akuntansi.

Bisnis toko retail biasanya hanya memiliki 1 (satu) lokasi penyimpanan barang, yaitu di ruang pamernya (show room). Ciri lain dari toko retail ialah tidak melakukan penjualan secara khusus yang memerlukan campur tangan petugas pemasaran (marketing/salesman). Aktifitas penjualan terjadi karena pelanggan datang menghampiri toko dan berbelanja sesuai dengan kebutuhan mereka akan barang dan jasa di lokasi sekitar toko.

Pada toko grosir, penyimpanan barang biasanya tidak hanya cukup di satu gudang. Kadang terdapat pula gudang selain di toko, dimana stok barang dagangan di tiap gudang harus jelas dan dapat dilaporkan oleh sistem. Toko grosir kadangkala juga menerima barang konsinyasi dari supplier, dan tentu saja perlakuan stok barang konsinyasi ini tidak dapat disetarakan dengan barang dagangan biasa yang sudah dibeli ke supplier.

Beberapa usaha dagang kadangkala dapat dikategorikan sebagai retail, namun sebenarnya pengelolaannya juga membutuhkan beberapa teknik khusus karena memepertimbangkan relasi bisnisnya dengan prinsipal pembuat produk yang dijualnya. Bisnis usaha dagang seperti ini sering dikenal dengan istilah dealer, diantaranya adalah toko elektronik, toko furniture dan toko alat musik.

Fokus Titan

Titan merupakan perusahaan pengembang sistem komputerisasi, dengan fokus utama pada pembuatan aplikasi akuntansi terintegrasi untuk beberapa bidang usaha yang dapat digeneralisir secara luas. Sehingga kami dapat menawarkan produk software siap pakai yang sudah barang tentu akan mempercepat proses implementasi sistem. Perusahaan calon pengguna tidak lagi harus menunggu selesainya program tersebut dalam waktu yang cukup lama.

Software TitanSystem EazyStore adalah software akuntansi untuk usaha dagang yang telah ada sejak tahun 2005. Setiap produk software yang kami luncurkan merupakan hasil riset tim R&D Titan secara mandiri, yang merupakan gabungan dari berbagai tenaga ahli dalam bidangnya. Dengan demikian, alur dan proses transaksi hingga  laporan serta analisis yang muncul, tidak berdasarkan contoh produk software pesanan dari salah satu pelanggan atau klien sebelumnya. Hal inilah yang menyebabkan sistem kami dapat diterima secara umum oleh para pengusaha dalam fokus bisnis tertentu, oleh karena tatacara baku yang memang sesuai dengan karakteristik masing-masing bidang usaha mereka.

Inspirasi Desain Sistem

Memahami setiap unsur dalam manajemen suatu usaha adalah hal yang mutlak diketahui oleh setiap desainer sistem yang qualified. Pada saat manajemen perusahaan pengguna memiliki suatu problem untuk dikonsultasikan, maka kami harus siap untuk memberikan jawaban tentang cara implementasi dan penggunaan sistem secara cepat dan tepat untuk menangani kondisi tersebut. Demikian pula halnya dengan proses yang berlangsung di balik layar, ketika sistem harus bekerja menjadi tulang punggung manajemen perusahaan, tentu tidak luput dari perhatian kami dalam hal keamanan, keakuratan dan kestabilan performa selama durasi penggunaan dalam jangka panjang.

Selain fungsi sistem akuntansi yang terintegrasi secara umum, maka secara khusus kami memiliki beberapa hal yang merupakan pedoman kami dalam mengembangkan TitanSystems EazyStore sebagai sistem akuntansi terintegrasi bagi toko yaitu:

1. Sistem yang mudah untuk dimengerti, baik penggunaan maupun cara kerjanya;
2. Desain formulir yang sederhana, namun terstruktur, jelas, memiliki standar baku dalam istilah akuntansi dan farmasi;
3. Konsistensi dalam hal desain pengisian data di setiap formulir, baik data induk, maupun formulir transaksi;
4. Kemudahan input data dengan penggunaan keyboard dan tidak menuntut penggunaan mouse sebagai alat bantu, khususnya pada formulir transaksi;
5. Penyusunan harga jual produk yang sarat dengan berbagai teknik pemberian harga yang dapat dioptimalkan oleh apotek sesuai dengan keinginan manajemen;
6. Penampilan laporan kefarmasian yang disusun secara khusus dan bisa dibedakan dari laporan yang menyangkut keuangan;
7. Telah mengantisipasi pergantian operator selama 24 jam tanpa henti, misalnya penyediaan sistem mailbox bagi setiap operator agar dapat berkirim pesan singkat kepada rekan lainnya;
8. Laporan kefarmasian seperti mutasi obat dalam pengawasan, medication record pasien, dsb.
9. Backup database yang dapat dilakukan secara mandiri dan akan tersimpan berupa file terkompresi serta dapat dipindahkan ke media lain seperti USB flashdisk.

Sistem pencatatan pada database dengan prosedur ‘transaction’, yang menjamin integritas dan reliabilitas data. Melalui prosedur ini, setiap satu siklus transaksi semua tabel database yang hendak dimutahirkan harus terlaksana, jika tidak transaksi dianggap batal.

Detail Fasilitas Sistem Administrasi

TitanSystems EazyStore memiliki berbagai fasilitas yang dapat membantu toko atau usaha dagang Anda dalam berbagai macam hal. Fasilitas yang kami berikan tersebut dapat diuraikan dalam beberapa hal sebagai berikut:

Sistem keamanan dan hak akses

Sistem backup & restore database, sehingga Anda tidak perlu khawatir dengan keamana data Anda karena sudah tersimpan dengan baik di database dan bisa diakses kapan saja anda membutuhkannya. Selain itu untuk menjamin keselamatan data dari kemungkinan rusaknya perangkat keras (hardware) secara tiba-tiba, atau hilangnya data akibat pencurian, sabotase, serangan virus, dan lain-lain.

Multiuser dengan pembatasan hak akses menu, software keuangan toko ini dapat diakses oleh lebih dari satu pengguna namun tetap bisa dibatasi program dan data apa saja yang bisa diakses sehingga menjamin keamanan data perusahaan Anda.

Ganti password secara mandiri untuk tiap user, sehingga administrator pun tidak dapat mengetahui dan tidak perlu mengetahui password setiap pengguna.

Mailbox internal per-user, mendukung broadcast ke seluruh user.

Sistem persediaan

Data produk dengan multi unit

Data produk dengan serial number

Pengingat minimum & maksimum stok

Pengelolaan kadaluarsa stok barang

Pengenal produk berdasar barcode

Output data barcode untuk dicetak ke printer label

Penyimpanan barang pada beberapa gudang

Stok barang yang dibawa oleh salesman (canvaser)

Mutasi barang antar gudang

Pengalihan persediaan dari satu jenis barang ke jenis lainnya

Penggabungan beberapa barang menjadi satu jenis produk gabungan

Penyesuaian persediaan pada stok opname

Perhitungan HPP berdasarkan sistem FIFO

Perhitungan HPP berdasarkan sistem Average

Perhitungan HPP berdasarkan serial number produk secara spesifik

Saldo awal persediaan

Sistem pembelian           

Pembelian dan retur pembelian

Memo debet untuk retur pembelian yang masih berstatus kredit

Purchase order ke supplier

Barang konsinyasi dari supplier

Deposit dana ke supplier

Sistem penjualan       

Data salesman, dilengkapi dengan target omzet

Penjualan barang persediaan dan retur penjualan

Penjualan jasa (non-persediaan)

Memo kredit untuk retur penjualan yang masih berstatus kredit

Sales order dari customer dengan atau tanpa uang muka pesanan

Barang konsinyasi ke customer

Diskon penjualan per-kategori customer & per-kategori barang

Daftar harga jual berdasar tiap multiunit yang tersedia per-produk

Daftar harga jual atau diskon berdasar range quantity penjualan

Daftar harga jual per-kategori pelanggan

Daftar harga jual promo untuk periode tertentu

Deposit dana dari customer

Konektivitas dengan EazyStore POS untuk kassa penjualan on-line

Konektivitas dengan EazyStore SOB untuk cabang penjualan off-line

Sistem pembayaran hutang & penerimaan piutang       

Pembayaran hutang & piutang dagang dengan cicilan per-faktur

Pembayaran atau penerimaan untuk beberapa faktur sekaligus

Metode pembayaran & penerimaan yang fleksibel

Penerimaan dengan kartu debet/kartu kredit/master card, dll

Saldo awal hutang dagang & piutang dagang