TitanSystems EazyStore

Mengelola Usaha dengan Lebih Mudah

Sistem manajemen penjualan barang kepada pelanggan dapat diatur dengan beragam skema harga jual, sistem diskon, program keanggotaan (member), dan beberapa hal lain yang pada akhirnya akan memperbesar omzet dari program penjualan dan pemasaran yang terencana secara tersistematis.

Memudahkan Konsumen untuk Bertransaksi

Menyediakan sistem informasi yang handal tentu merupakan investasi bagi pengusaha yang tidak ingin kehilangan kesempatan untuk dapat menjual barang dagangan kepada pelanggannya dalam waktu yang sesingkat mungkin. Kenyamanan berbelanja pelanggan pun juga menjadi tuntutan bagi perusahaan dagang yang ingin tumbuh dengan cepat sebagai pemimpin pasar di bidangnya.

Usaha Grosir dan Distribusi

Saat lokasi penyimpanan barang membutuhkan ekspansi, maka sistem distribusi yang handal tentu mampu menangani sesuai kebutuhan. Misalnya terdapat penyimpanan barang di beberapa gudang, atau barang yang dititipkan di showroom reseller secara konsinyasi, ataupun stok dipinjam salesman kanvaser dengan mobil box. Hal ini merupakan variasi bentuk ekspansi lokasi penyimpanan barang dagangan.

Rekam Jejak Penjualan

Perusahaan distribusi secara aktif menawarkan produk kepada agen penjual atau reseller, melalui tim sales dan marketing. Dengan rekam jejak penjualan yang baik, maka perusahaan dapat lebih mengetahui produk apa yang diinginkan oleh pasar dengan sempurna.

Pemanfaatan Sistem Keuangan yang Terintegrasi

Bisnis perdagangan yang modern tidak cukup menggunakan software sekelas Point of Sales (POS)/Software Kasir. Di back office, seluruh rekaman transaksi penjualan harus dapat mempengaruhi kartu stok barang, mutasi pada buku kas, ataupun catatan piutang pelanggan secara realtime, termasuk pula terlihat adanya penambahan aset perusahaan atas laba dari transaksi penjualan yang terjadi.

Selasa, 19 Agustus 2014

Keuntungan Menggunakan Software Akuntansi Dalam Pembuatan Laporan Keuangan

01.11

Unknown

Fungsi akuntansi saat ini tak dapat terlepas dari peranan akuntansi pada bisnis atau perusahaan untuk memberikan informasi keuangan bagi perusahaan serta untuk mengendalikan biaya atau cost yang dikeluarkan. Konsep-konsep akuntansi pun diperlukan sebagai pertanggungjawaban seluruh kegiatan operasional yang dilakukan perusahaan baik secara internal maupun eksternal dikarenakan seluruh kegiatan operasional perusahaan berhubungan dengan uang.

Laporan yang dihasilkan dapat berupa neraca, jurnal keuangan, laporan laba rugi, laporan arus kas dan sebagainya. Perhitungan manual dengan menggunakan tenaga akuntan atau tenaga keuangan lainnya tentu dibutuhkan untuk meningkatkan transparansi dan juga kualitas akan informasi keuangan perusahaan.

Tetapi di zaman digital kini dimana teknologi telah berkembang pesat dan membutuhkan kecepatan informasi tentu para akuntan membutuhkan software akuntansi untuk memudahkan kinerja nya dalam mengelola laporan keuangan secara profesional.

Software akuntansi kini tersedia dengan spesifikasi dan juga fitur yang beragam. Berikut adalah beberapa fungsi yang dapat membantu memudahkan perusahaan untuk dapat mengelola keuangan nya dengan baik.

1. Fungsi Neraca Keuangan
Neraca merupakan suatu laporan yang dihasilkan pada suatu periode akuntansi tertentu yang menunjukkan posisi keuangan pada akhir periode tersebut. Terdiri dari tiga bagian yaitu aset, liabilitas, dan juga ekuitas. Tujuan fungsi neraca ini adalah penyediaan informasi secara mendalam akan laporan keuangan perusahaan dengan menampilkan detail debit dan kredit perusahaan.

2. Fungsi Purchasing/Pembelian
Proses pembelian/purchasing merupakan proses pencarian sumber atau bahan produksi untuk membantu kegiatan produksi bisnis/perusahaan tersebut. Dalam proses pembelian biasanya diperlukan form pembelian (purchase order) sebagai bukti otentik dalam dokumen pembelian perusahaan. Software akuntansi biasanya meyediakan fungsi ini untuk mengatur format purchase order dalam memudahkan laporan pembelian.

3. Fungsi Penjualan
Fungsi penjualan merupakan fungsi yang sangat penting dalam proses keuangan, selain menampilkan detail produk, fungsi ini juga dapat menampilkan detail pajak, diskon, dan juga pembatalan (void). Dalam software akuntansi biasanya fungsi penjualan ini berbentuk Point of Sale (POS) yang terdapat dalam sistem komputer kasir.

4. Fungsi Inventori
Inventori merupakan suatu aset yang ada dalam perusahaan baik dalam bentuk barang yang dimiliki oleh perusahaan ataupun barang barang yang sedang dalam proses pembuatan. Dibagi menjadi tiga kelompok yaitu persediaan bahan baku, persediaan dalam proses, dan juga persediaan barang jadi. Dalam software akuntansi terdapat menu gudang dan juga akan terdapat informasi tentang inventory yang dapat diisi dan dimonitor oleh perusahaan guna mendapat informasi stock produk nya secara tepat.

5. Fungsi Stock Opname
Stock opname penting dilakukan untuk menghitung fisik persediaan suatu produk dalam stock. Selain untuk mengetahui keabsahan laporan dalam suatu pembukuan, stock opname juga dapat membantu perusahaan untuk melakukan fungsi sistem pengendalian intern (SPI) dengan baik. Beberapa fungsi sistem pengendalian intern adalah untuk membandingkan persediaan stock dari tahun ke tahun, untuk mendapatkan HPP (Harga Pokok Penjualan) pada laporan keuangan, dan mengetahui kebenaran dalam laporan keuangan/pembukuan apakah data nya cocok atau apakah ada kecurangan dan sebagainya.

Kebutuhan akan sistem manajemen keuangan yang sudah terkomputerisasi saat ini telah mengalami peningkatan yang pesat. Toko dan unit usaha dagang mulai menggunakan software sistem akuntansi untuk membantu aktivitas transaksi dan mengelola manajemen toko. Telah banyak klien dari TitanSystems yang memakai software sistem manajemen toko dan menggunakan lisensi EazyStore Standard. Penerapan sistem manajamen toko yang telah terkomputerisasi dengan menggunakan software EazyStore Standard terbukti sangat membantu aktivitas jual beli dan memudahkan kegiatan operasional sehari-hari di toko ataupun unit usaha Anda yang lain.