Kemudahan yang sama juga akan ditemui di unit usaha dagang seperti toko dan retail ketika Anda menggunakan software manajemen toko EazyStore dari Titan System. Proses transaksi operasional harian akan ditangani dengan cepat dan tepat untuk memastikan kelancaran unit usaha toko Anda sehingga bisa mendukung aktivitas harian untuk mencapai keuntungan yang maksimal.
Mengelola Usaha dengan Lebih Mudah
Sistem manajemen penjualan barang kepada pelanggan dapat diatur dengan beragam skema harga jual, sistem diskon, program keanggotaan (member), dan beberapa hal lain yang pada akhirnya akan memperbesar omzet dari program penjualan dan pemasaran yang terencana secara tersistematis.
Memudahkan Konsumen untuk Bertransaksi
Menyediakan sistem informasi yang handal tentu merupakan investasi bagi pengusaha yang tidak ingin kehilangan kesempatan untuk dapat menjual barang dagangan kepada pelanggannya dalam waktu yang sesingkat mungkin. Kenyamanan berbelanja pelanggan pun juga menjadi tuntutan bagi perusahaan dagang yang ingin tumbuh dengan cepat sebagai pemimpin pasar di bidangnya.
Usaha Grosir dan Distribusi
Saat lokasi penyimpanan barang membutuhkan ekspansi, maka sistem distribusi yang handal tentu mampu menangani sesuai kebutuhan. Misalnya terdapat penyimpanan barang di beberapa gudang, atau barang yang dititipkan di showroom reseller secara konsinyasi, ataupun stok dipinjam salesman kanvaser dengan mobil box. Hal ini merupakan variasi bentuk ekspansi lokasi penyimpanan barang dagangan.
Rekam Jejak Penjualan
Perusahaan distribusi secara aktif menawarkan produk kepada agen penjual atau reseller, melalui tim sales dan marketing. Dengan rekam jejak penjualan yang baik, maka perusahaan dapat lebih mengetahui produk apa yang diinginkan oleh pasar dengan sempurna.
Pemanfaatan Sistem Keuangan yang Terintegrasi
Bisnis perdagangan yang modern tidak cukup menggunakan software sekelas Point of Sales (POS)/Software Kasir. Di back office, seluruh rekaman transaksi penjualan harus dapat mempengaruhi kartu stok barang, mutasi pada buku kas, ataupun catatan piutang pelanggan secara realtime, termasuk pula terlihat adanya penambahan aset perusahaan atas laba dari transaksi penjualan yang terjadi.
Rabu, 24 September 2014
Kemudahan yang sama juga akan ditemui di unit usaha dagang seperti toko dan retail ketika Anda menggunakan software manajemen toko EazyStore dari Titan System. Proses transaksi operasional harian akan ditangani dengan cepat dan tepat untuk memastikan kelancaran unit usaha toko Anda sehingga bisa mendukung aktivitas harian untuk mencapai keuntungan yang maksimal.
Selasa, 02 September 2014
Selama menggunakan Software EazyStore dari TitanSystem, toko Kartika merasakan perubahan yang positif dibanding sistem sejenis yang pernah dipakai sebelumnya. Software manajemen keuangan toko ini sangat membantu dalam menangani kegiatan operasional sehari-hari toko dan melakukan kegiatan transaksional. Ditambah lagi dengan service dan bantuan dari tim implementor yang senantiasa sigap dan siap membantu jika toko yang menggunakan software manajemen keuangan toko dari TitanSystem. Toko Kartika menggunakan software EazyStore Standard di back office dan POS untuk membantu mencatat transaksi setiap harinya di bagian kasir. Jumlah item di Toko Kartika yang mencapai 1300 barang tentunya memerlukan penanganan khusus dalam melakukan pendataan barang mengingat begitu banyak stock item yang dimiliki. Kendala dalam menggunakan software memang ada, namun bisa langsung ditangan. Belum lagi dukungan dari teknisi yang siap membantu jika ada masalah mengenai program software. Jika kendalanya ringan cukup dengan bantuan jarak jauh via komputer, tapi jika tidak memungkinkan maka bantuan teknisi akan datang langsung ke lokasi toko Anda.
Dengan fitur andalan lengkap yang pasti bisa memudahkan kegiatan operasional sehari-hari di toko Anda, keakuratan data persediaan barang di toko dan bantuan teknis maupun non teknis dari TitanSystem, tunggu apalagi untuk segera beralih menggunakan software manajemen keuangan yang pasti bisa untuk toko Anda?
Selasa, 19 Agustus 2014
Laporan yang dihasilkan dapat berupa neraca, jurnal keuangan, laporan laba rugi, laporan arus kas dan sebagainya. Perhitungan manual dengan menggunakan tenaga akuntan atau tenaga keuangan lainnya tentu dibutuhkan untuk meningkatkan transparansi dan juga kualitas akan informasi keuangan perusahaan.
Tetapi di zaman digital kini dimana teknologi telah berkembang pesat dan membutuhkan kecepatan informasi tentu para akuntan membutuhkan software akuntansi untuk memudahkan kinerja nya dalam mengelola laporan keuangan secara profesional.
Software akuntansi kini tersedia dengan spesifikasi dan juga fitur yang beragam. Berikut adalah beberapa fungsi yang dapat membantu memudahkan perusahaan untuk dapat mengelola keuangan nya dengan baik.
1. Fungsi Neraca Keuangan
Neraca merupakan suatu laporan yang dihasilkan pada suatu periode akuntansi tertentu yang menunjukkan posisi keuangan pada akhir periode tersebut. Terdiri dari tiga bagian yaitu aset, liabilitas, dan juga ekuitas. Tujuan fungsi neraca ini adalah penyediaan informasi secara mendalam akan laporan keuangan perusahaan dengan menampilkan detail debit dan kredit perusahaan.
2. Fungsi Purchasing/Pembelian
Proses pembelian/purchasing merupakan proses pencarian sumber atau bahan produksi untuk membantu kegiatan produksi bisnis/perusahaan tersebut. Dalam proses pembelian biasanya diperlukan form pembelian (purchase order) sebagai bukti otentik dalam dokumen pembelian perusahaan. Software akuntansi biasanya meyediakan fungsi ini untuk mengatur format purchase order dalam memudahkan laporan pembelian.
3. Fungsi Penjualan
Fungsi penjualan merupakan fungsi yang sangat penting dalam proses keuangan, selain menampilkan detail produk, fungsi ini juga dapat menampilkan detail pajak, diskon, dan juga pembatalan (void). Dalam software akuntansi biasanya fungsi penjualan ini berbentuk Point of Sale (POS) yang terdapat dalam sistem komputer kasir.
4. Fungsi Inventori
Inventori merupakan suatu aset yang ada dalam perusahaan baik dalam bentuk barang yang dimiliki oleh perusahaan ataupun barang barang yang sedang dalam proses pembuatan. Dibagi menjadi tiga kelompok yaitu persediaan bahan baku, persediaan dalam proses, dan juga persediaan barang jadi. Dalam software akuntansi terdapat menu gudang dan juga akan terdapat informasi tentang inventory yang dapat diisi dan dimonitor oleh perusahaan guna mendapat informasi stock produk nya secara tepat.
5. Fungsi Stock Opname
Stock opname penting dilakukan untuk menghitung fisik persediaan suatu produk dalam stock. Selain untuk mengetahui keabsahan laporan dalam suatu pembukuan, stock opname juga dapat membantu perusahaan untuk melakukan fungsi sistem pengendalian intern (SPI) dengan baik. Beberapa fungsi sistem pengendalian intern adalah untuk membandingkan persediaan stock dari tahun ke tahun, untuk mendapatkan HPP (Harga Pokok Penjualan) pada laporan keuangan, dan mengetahui kebenaran dalam laporan keuangan/pembukuan apakah data nya cocok atau apakah ada kecurangan dan sebagainya.
Rabu, 02 Juli 2014
Suasana kasir dengan komputer POS di Gembira Grosir Gorontalo |
Pada skala penjualan yang lebih besar dan bisa menjangkau semua kalangan, terdapat Gembira Grosir yang terletak di jln Agus Salim, Gorontalo. Gembira grosir adalah salah satu anak perusahaan dari Gembira Group yang sebelumnya telah berdiri cukup lama di kota Gorontalo. Dengan konsep di mana toko dan gudang menjadi satu di lokasi yang sama, Gembira grosir melayani penjualan barang berupa alat rumah tangga, furniture rumahan (lemari baju sederhana, kasur,dll) serta perabotan pecah belah untuk keperluan rumah tangga sehari-hari. Gembira Grosir telah mengaplikasikan sistem yang dapat membantu dan meringankan pekerjaan dengan pemanfaatan teknologi berupa bantuan manajemen sistem keunagan toko untuk keperluan di kasir. Pada Gembira Grosir, sistem yang diterapkan untuk membantu operasional di toko lebih bagus dan maksimal. Di Gembira Gorisr sudah menerapkan sistem manajemen toko berupa software keuangan EazyStore Pro v.3 dari TitanSystem yang merupakan varian terbaru dan mempunya fasilitas lengkap untuk mengurus manajemen toko dan melakukan input data pada persediaan barang yang ada di toko dan gudang. Terdapat masing-masing 3 komputer POS dan administarsi yang siap membantu para pekerja untuk kegiatan operasional sehari-hari di Gembira Grosir. Sebelum menggunakan sistem manajemen keuangan toko seperti EazyStore Pro v.3 dari TitanSystem ini, Gembira Grosir mendapat rekomendasi dan telah melihat proses kemajuan dari Extra Bakery yang sebelumnya juga telah menggunakan software manajemen keuangan dari TitanSystem.
Gembira Grosir Gorontalo |
Pemisahan kategori jual pada beberapa pelanggan yang dimaksud adalah pemberian diskon khusus sesuai kategorinya. Misalnya untuk langganan yang biasanya umum, maka setiap belanja dan menunjukkan member card akan mendapat potongan harga khusus sesuai jenis member card yang dipunyai. Lain lagi dengan hotel dan restoran, sering kali beberapa hotel dan restoran yang ada di Gorontalo berbelanja kebutuhannya di Gembira Grosir, sebagai tanda atas keloyalan konsumen, maka Gembira Grosir memberikan diskon yang berbeda lagi saat pihak hotel/ restoran tadi akan melakukan transaksi belanja. Proses yang sama juga akan diberlakukan pada pelanggan yang memegang member card dengan tanda grosir/ toko. Pelanggan jenis ini biasanya adalah reseller yang melakukan pembelian dengan jumlah banyak untuk selanjutnya akan dijual kembali di tokonya.
Dengan dibekali sistem manajemen keuangan seperti EazyStore Pro v.3 dari TitanSystem yang berfungsi dan fasilitasnya lengkap untuk keperluan operasional sehari-hari toko, menurut SDM dari Gembira Grosir pemakaian program ini sudah bagus karena semua urusan bisa ditangani dengan baik. Pembuatan nama produk yang sistematis, informasi yang spesifik tentang model dan kode barang serta fitur surat jalan yang selama ini belum pernah dipakai oleh pihak Gembira Grosir bisa optimal digunakan dan berjalan dengan baik.
Selasa, 03 Juni 2014
Minggu, 01 Juni 2014
Senin, 05 Mei 2014
Rabu, 16 April 2014
Jumat, 28 Maret 2014
Stock opname biasanya diadakan dalam kurun waktu tertentu yang berbeda untuk tiap jenis unit usaha. Bisa dalam jangka sebulan sekali, per tiga bulan sekalia atau mungkin bisa hanya satu kali setiap akhir tahun. Tetapi jika perusahaan dengan SPI yang lebih rapi, stock opname biasanya dilakukan tiap triwulan atau caturwulan. Stock opname bukan hanya untuk persediaan perusahaan. Stock opname juga semestinya dilakukan untuk kas, aktiva, piutang, hutang. Tetapi, perusahaan biasanya hanya melakukan stock opname untuk persediaan barang dan kas. Untuk perusahaan manufaktur, stock opname persediaan barang dilakukan untuk persediaan bahan baku, bahan penolong, barang setengah jadi dan barang jadi.
Untuk pengendalian Intern, stock opname dilakukan oleh petugas yang bukan merupakan petugas pencatat persediaan, dalam perusahaan biasanya ada petugas audit tersendiri.
Jika setelah dilakukan stock opname terjadi selisih maka perlakuan selisih ini biasanya sesuai kebijakan perusahaan. Jika selisih kurang, kekurangannya ini dibebankan perusahaan maka bagian pembukuan membuat jurnal penyesuaian. Tapi jika kebijakan perusahaan mengharuskan petugas persediaan yang harus mengganti kekurangan persediaan maka tidak perlu ada jurnal penyesuaian, kecuali harga untuk penggantian tidak sama dengan harga pokok persediaan.
Jika ternyata terjadi selisih lebih pada persediaan barang atau kas maka yang harus dilakukan adalah mengecek kembali catatan bila kemungkinan ada transaksi yang belum dicatat. Untuk selisih kurang pun juga harus dilakukan hal yang sama. Jika ternyata setelah di cek ulang tidak ada transaksi yang terlewatkan maka atas selisih lebih dilakukan jurnal penyesuaian.
Jadi, selama melakukan proses stock opname memang diperlukan ketelitian untuk mengetahui jumlah stock yang ada di gudang secara tepat dan benar karena akan mempengaruhi opreasional toko ke depannya.
Jumat, 28 Februari 2014
Kebutuhan akan sistem manajemen keuangan yang sudah terkomputerisasi saat ini telah mengalami peningkatan yang pesat. Toko dan unit usaha dagang mulai menggunakan software sistem akuntansi untuk membantu aktivitas transaksi dan mengelola manajemen toko. Toko WeePee adalah salah satu klien dari TitanSystems yang telah memakai software sistem manajemen toko dan menggunakan lisensi EazyStore Standard. Toko WeePee yang terletak di Jalan Kabupaten ini genap berdiri selama 2 tahun pada bulan April 2014 besok. Selama hampir 2 tahun berjalan, Toko WeePee menerapkan sistem manajamen toko yang telah terkomputerisasi dengan menggunakan software EazyStore Standard yang terbukti sangat membantu aktivitas jual beli di toko.
Toko WeePee |
Pada awal buka, toko WeePee memang masih menggnakan sistem manual untuk menjalankan bisnis tokonya. Mulai dari menghitung stok barang, pencatatan transaksi, laporan keuangan dan sebagainya. Proses manual ini berjalan selama hampir 6 bulan lamanya. Sembari menjalani proses yang masih manual tadi, Pak Setyo yang merupakan owner dari toko WeePee mencari software sistme manajemen keuangan yang pas dan cocok untuk tokonya. Proses perkenalan toko WeePee dengan software EazyStore dari TitanSystems dimulai saat Pak Setyo mencari-cari software sistem manajemen keuangan yang bagus dan cocok untuk tokonya. Setelah browsing tentang software manajemen toko di internet, sampailah Pak Setyo pada website TitanSystems yang menyediakan beberapa varian lengkap software sistem akuntansi untuk beberapa jenis usaha. tertarik dengan software EazyStore, pihak toko WeePee pun menghubungi tim dari TitanSystems. Setelah melihat demo dan mendapat penjelasan dari tim Titansystems serta merasa semua kebutuhan di tokonya bisa terpenuhi oleh software EazyStore, tanpa pikir panjang Pak Setyo pun memilih untuk menggunakan software EazyStore Standard.
Suasana toko WeePee |