Rabu, 02 Juli 2014

Gembira group adalah perusahaan dengan tiga unit usaha yang tersebar di kota gorontalo dan melayani pelanggan dengan berbagai macam jenis yang berbeda. Gembira Grup yang berada di Gorontalo memiliki beberapa unit usaha dalam bidang grosir dan penjualan perlengkapan alat rumah tangga. Di bawah Gembira Grup, terdapat Gembira ria yang merupakan unit usaha berupa kios di pasar di sebuah pasar tradisional di kota Gorontalo. Toko Gembira Ria adalah sebuah kios yang terletak di Pasar Kanopi, melayani penjualan dalam skala lebih kecil dan melayani pengunjung secara umum. Selain kios Gembira Ria di pasar Kanopi tadi, Gembira Group juga memiliki anak perusahaan bernama Gembira Warehouse yang bergerak pada penjualan barang dengan konsep retail.  Toko yang terletak di jln HB Jassin Gorontalo ini bergerak dalam penjualan barang dengan knsep semi grosir, sehingga pemebelian dalam jumlah yang agak banyak dan lebih besar dari permintaan di kios Gembira Ria bisa ditangani dengan baik dan lebih maksimal di Gembira Warehouse ini.

Suasana kasir dengan komputer POS di Gembira Grosir Gorontalo

Pada skala penjualan yang lebih besar dan bisa menjangkau semua kalangan, terdapat Gembira Grosir yang terletak di jln Agus Salim, Gorontalo. Gembira grosir adalah salah satu anak perusahaan dari Gembira Group yang sebelumnya telah berdiri cukup lama di kota Gorontalo. Dengan konsep di mana toko dan gudang menjadi satu di lokasi yang sama, Gembira grosir melayani penjualan barang berupa alat rumah tangga, furniture rumahan (lemari baju sederhana, kasur,dll) serta perabotan pecah belah untuk keperluan rumah tangga sehari-hari. Gembira Grosir telah mengaplikasikan sistem yang dapat membantu dan meringankan pekerjaan dengan pemanfaatan teknologi berupa bantuan manajemen sistem keunagan toko untuk keperluan di kasir. Pada Gembira Grosir, sistem yang diterapkan untuk membantu operasional di toko lebih bagus dan maksimal. Di Gembira Gorisr sudah menerapkan sistem manajemen toko berupa software keuangan EazyStore Pro v.3 dari TitanSystem yang merupakan varian terbaru dan mempunya fasilitas lengkap untuk mengurus manajemen toko dan melakukan input data pada persediaan barang yang ada di toko dan gudang. Terdapat masing-masing 3 komputer POS dan administarsi yang siap membantu para pekerja untuk kegiatan operasional sehari-hari di Gembira Grosir. Sebelum menggunakan sistem manajemen keuangan toko seperti EazyStore Pro v.3 dari TitanSystem ini, Gembira Grosir mendapat rekomendasi dan telah melihat proses kemajuan dari Extra Bakery yang sebelumnya juga telah menggunakan software manajemen keuangan dari TitanSystem.

Gembira Grosir Gorontalo
Alasan Gembira Grosir untuk menggunakan sistem manajemen keuangan utnuk keperluan tokonyaadalah untuk menambah daya saing bagi kompetitor lain yang menjalankan bisnis serupa serta memberikan diskon yang kompetitif yang menarik dan bermanfaat untuk menarik para pelanggan. Dengan pemebrian diskon sesuai klasifikasi pelanggan, maka diharapkan Gembira Grosir akan menjadi pilihan utama para pelanggan saat berbelanja kebutuhan baik rumah tangga maupun untuk reseller. Dengan jumlah barang di toko yang mencapai 8000an item, SDM di Gembira Gorisr merasa terbantu dengan kehadiran sistem manajemen keuangan toko EazyStore Pro v.3 dari TitanSystem. Selama tahap awal pemakaian, beberapa langkah telah dilakukan, antara lain mencoba melakukan variasi terhadap harga jual dan melakukan pemisahan kategori pada pelanggan. Yang dimaksud pemisahan kategori pada pelanggan adalah untuk langganan, hotel/ restoran serta yang terakhir adalah grosir/ toko.

Pemisahan kategori jual pada beberapa pelanggan yang dimaksud adalah pemberian diskon khusus sesuai kategorinya. Misalnya untuk langganan yang biasanya umum, maka setiap belanja dan menunjukkan member card akan mendapat potongan harga khusus sesuai jenis member card yang dipunyai. Lain lagi dengan hotel dan restoran, sering kali beberapa hotel dan restoran yang ada di Gorontalo berbelanja kebutuhannya di Gembira Grosir, sebagai tanda atas keloyalan konsumen, maka Gembira Grosir memberikan diskon yang berbeda lagi saat pihak hotel/ restoran tadi akan melakukan transaksi belanja. Proses yang sama juga akan diberlakukan pada pelanggan yang memegang member card dengan tanda grosir/ toko. Pelanggan jenis ini biasanya adalah reseller yang melakukan pembelian dengan jumlah banyak untuk selanjutnya akan dijual kembali di tokonya.

Dengan dibekali sistem manajemen keuangan seperti EazyStore Pro v.3 dari TitanSystem yang berfungsi dan fasilitasnya lengkap untuk keperluan operasional sehari-hari toko, menurut SDM dari Gembira Grosir pemakaian program ini sudah bagus karena semua urusan bisa ditangani dengan baik. Pembuatan nama produk yang sistematis, informasi yang spesifik tentang model dan kode barang serta fitur surat jalan yang selama ini belum pernah dipakai oleh pihak Gembira Grosir bisa optimal digunakan dan berjalan dengan baik.

Selasa, 03 Juni 2014


Titan System genap berusia 10 tahun pada tanggal 26 mei ini. Selama 1 dekade berkiprah di dunia yang melayani penjualan software manajemen keuangan usaha dan jasa untuk membantu kelancaran usaha Anda, Titan System berkomitmen untuk selalu memuaskan klien dan pengguna varian software kami.  Software dari Titan System yang terdiri dari beberapa jenis software untuk usaha Toko Retail, Toko Grosir, Dealer, Distributor, Apotek, Resto, Cafe & Bakery serta Hotel. Pengelompokan jenis usaha ini membuat sistem kami lebih mudah digunakan karena sesuai dengan kebutuhan Anda, sederhana dan tidak terlalu luas cakupannya seperti software general accounting lainnya.

Minggu, 01 Juni 2014


Sistem manajemen keuangan yang baik adalah salah satu faktor kunci kesuksesan bisnis. Banyak pelaku di bidang usaha seperti toko retail yang masih melakukan manajemen keuangan dengan cara yang konvensional. Sebagai contoh adalah usaha dagang yang hingga saat ini masih mengandalkan proses pembukuan hanya dengan mencatat transaksi keuangan dan penjualan pada nota tulis, daftar harga barang yang tidak selalu tercantum dan kadang hanya diingat-ingat saja tanpa pemberian label harga dan lainnya. Kondisi ini bisa menjadi makin parah dengan pengelolaan usaha dagang yang tidak sistematis, kemungkinan terjadinya salah penulisan pada nota karena keliru saat identifikasi barang, buku kas keuangan yang tidak dapat menjumlahkan angka yang tertera secara otomatis dan tidak akuratnya data tentang jumlah stok sehingga Anda tidak bisa mengetahui jumlah pasti barang secara tepat. Jika beberapa hal tadi terjadi pada usaha Anda, mungkin Anda harus mulai beralih dan mecoba sebuah sistem manajemen keuangan yang dapat membantu mencatat transaksi keuangan usaha Anda secara rapi dan akurat. Pastinya Anda juga bisa melihat laporan transaksi dan perhitungan laba-rugi serta neraca keuangan usaha dagang Anda secara cepat dan tepat.

Senin, 05 Mei 2014

Keraguan pengusaha untuk mulai menggunakan sistem keuangan yang lebih modern dan efisien terkadang menjadi hambatan tersendiri untuk maju. Seiring berkembangnya jaman, penggunaan software manajemen keuangan untuk unit usaha saat ini telah mengalami pergeseran menjadi kebutuhan yang cukup penting. Kegiatan operasional sehari-hari bisa dicover dengan baik dan menampilkan data internal toko dengan tepat.

Rabu, 16 April 2014

Ketika dalam perjalanan menuju tempat klien beberapa waktu lalu, mendadak motor saya mengalami sedikit gangguan. Setelah beberapa saat mencoba memperbaiki dan mencari tahu apa kerusakan yang terjadi, akhirnya saya menyerah karena memang merasa tidak bisa menemukan pangkal masalahnya. Setelah melihat ke sekitar, pandangan saya tertuju pada sebuah bengkel yang berada tepat tidak jauh dari tempat saya berdiri. Langsung saja saya mengarahkan motor ke sana. Singkat cerita, mekanik yang ada langsung menangani dan memeriksa keadaan motor setelah saya jelaskan apa saja kendalanya.

Jumat, 28 Maret 2014

Dalam dunia usaha dagang dan bidang yang melayani penjualan, kerap kita bertemu dengan istilah stock opname. Apakah stock opname itu? Stock opname adalah istilah lain dari penghitungan fisik persediaan. Tujuan diadakannya stock opname adalah untuk mengetahui kebenaran catatan dalam pembukuan, yang merupakan salah satu fungsi sistem pengendalian intern (SPI). Dengan diadakannya stock opname maka akan diketahui apakah catatan dalam pembukuan stock persediaan benar atau tidak. Jika ternyata ada selisih antara stock opname dengan catatan pada pembukuan, kemungkinan ada transaksi yang belum tercatat, atau bahkan ada kecurangan yang berkaitan dengan persediaan.

Stock opname biasanya diadakan dalam kurun waktu tertentu yang berbeda untuk tiap jenis unit usaha. Bisa dalam jangka sebulan sekali, per tiga bulan sekalia atau mungkin bisa hanya satu kali setiap akhir tahun. Tetapi jika perusahaan dengan SPI yang lebih rapi, stock opname biasanya dilakukan tiap triwulan atau caturwulan. Stock opname bukan hanya untuk persediaan perusahaan. Stock opname juga semestinya dilakukan untuk kas, aktiva, piutang, hutang. Tetapi, perusahaan biasanya hanya melakukan stock opname untuk persediaan barang dan kas. Untuk perusahaan manufaktur, stock opname persediaan barang dilakukan untuk persediaan bahan baku, bahan penolong, barang setengah jadi dan barang jadi.

Untuk pengendalian Intern, stock opname dilakukan oleh petugas yang bukan merupakan petugas pencatat persediaan, dalam perusahaan biasanya ada petugas audit tersendiri.

Jika setelah dilakukan stock opname terjadi selisih maka perlakuan selisih ini biasanya sesuai kebijakan perusahaan. Jika selisih kurang, kekurangannya ini dibebankan perusahaan maka bagian pembukuan membuat jurnal penyesuaian. Tapi jika kebijakan perusahaan mengharuskan petugas persediaan yang harus mengganti kekurangan persediaan maka tidak perlu ada jurnal penyesuaian, kecuali harga untuk penggantian tidak sama dengan harga pokok persediaan.

Jika ternyata terjadi selisih lebih pada persediaan barang atau kas maka yang harus dilakukan adalah mengecek kembali catatan bila kemungkinan ada transaksi yang belum dicatat. Untuk selisih kurang pun juga harus dilakukan hal yang sama. Jika ternyata setelah di cek ulang tidak ada transaksi yang terlewatkan maka atas selisih lebih dilakukan jurnal penyesuaian.

Jadi, selama melakukan proses stock opname memang diperlukan ketelitian untuk mengetahui jumlah stock yang ada di gudang secara tepat dan benar karena akan mempengaruhi opreasional toko ke depannya.

Jumat, 28 Februari 2014


Kebutuhan akan sistem manajemen keuangan yang sudah terkomputerisasi saat ini telah mengalami peningkatan yang pesat. Toko dan unit usaha dagang mulai menggunakan software sistem akuntansi untuk membantu aktivitas transaksi dan mengelola manajemen toko. Toko WeePee adalah salah satu klien dari TitanSystems yang telah memakai software sistem manajemen toko dan menggunakan lisensi EazyStore Standard. Toko WeePee yang terletak di Jalan Kabupaten ini genap berdiri selama 2 tahun pada bulan April 2014 besok. Selama hampir 2 tahun berjalan, Toko WeePee menerapkan sistem manajamen toko yang telah terkomputerisasi dengan menggunakan software EazyStore Standard yang terbukti sangat membantu aktivitas jual beli di toko.

Toko WeePee

Pada awal buka, toko WeePee memang masih menggnakan sistem manual untuk menjalankan bisnis tokonya. Mulai dari menghitung stok barang, pencatatan transaksi, laporan keuangan dan sebagainya. Proses manual ini berjalan selama hampir 6 bulan lamanya. Sembari menjalani proses yang masih manual tadi, Pak Setyo yang merupakan owner dari toko WeePee mencari software sistme manajemen keuangan yang pas dan cocok untuk tokonya. Proses perkenalan toko WeePee dengan software EazyStore dari TitanSystems dimulai saat Pak Setyo mencari-cari software sistem manajemen keuangan yang bagus dan cocok untuk tokonya. Setelah browsing tentang software manajemen toko di internet, sampailah Pak Setyo pada website TitanSystems yang menyediakan beberapa varian lengkap software sistem akuntansi untuk beberapa jenis usaha. tertarik dengan software EazyStore, pihak toko WeePee pun menghubungi tim dari TitanSystems. Setelah melihat demo dan mendapat penjelasan dari tim Titansystems serta merasa semua kebutuhan di tokonya bisa terpenuhi oleh software EazyStore, tanpa pikir panjang Pak Setyo pun memilih untuk menggunakan software EazyStore Standard.

Suasana toko WeePee
Dengan jumlah barang dagangan yang mencapai ribuan item, toko Weepee merasa perlu sistem yang mudah digunakan, tepat dan cepat dalam menghitung stok. Dengan tampilan software yang mudah dipahami, Pak setyo dan istri yang sebelumnya memang sudah punya background pendidikan akuntansi makin mudah dalam pengoperasian software EazyStore untuk aktivitas di toko sehari-hari. Karena sudah terbiasa menggunakan EazyStore Standard, maka toko WeePee merasakan kemudahan dan sangat terbantu dengan fitur-fitur yang ada di software dari TitanSystems ini. Pak Setyo pun mengatakan service dari TitanSystems sudah memadai. Maintenance software yang rutin dan teknisi serta implementor yang siap membantu saat toko WeePee menemukan trouble saat penggunaan software. Secara keseluruhan, toko Weepee merasa puas dengan kinerja software EazyStore dan layanan service-nya. Semoga ke depannya TitanSystems dan toko WeePee semakin berkembang dan sukses.

Kamis, 12 Desember 2013

Dunia medis saat ini telah mengalami peningkatan yang cukup pesat. Hal ini terlihat dari banyaknya rumah sakit dan klinik kesehatan yang belakangan ini makin banyak bermunculan. Mulai dari rumah sakit besar yang melebarkan pelayanan dan fasilitasnya hingga klinik kesehatan kecil yang melayani konsultasi kesehatan dan pengobatan untuk warga. Tentu hal ini menggembirakan masyarakat umum karena kesejahteraan dan kesehatan kita bisa lebih terjamin.



Berkembangnya dunia medis tentu tidak lepas dari peranan faktor pendukungnya. Beberapa hal yang mendukung perkembangan dunia medis ini adalah tersedianya alat yang menyediakan alat kesehatan dan pendukung lainnya. Di Yogyakarta sendiri ada cukup banyak toko yang menyediakan alat kesehatan dan pendukung medis, salah satunya adalah toko New Diva. Toko alat kesehatan "New Diva" yang terletak di Kotabaru ini telah berdiri sejak tahun 1980an, itu artinya hampir lebih dari 30 tahun perusahaan ini eksis dan bertahan dalam menyediakan kebutuhan alat kesehatan bagi masyarakat umum maupun instansi medis.



Dalam kurun waktu lebih dari 30 tahun tadi, toko alat kesehatan New Diva masih menggunakan metode konvensional untuk melakukan pendataan terhadap stock dan inventaris barangnya. Metode yang digunakan masih manual di mana dilakukan pencatatan satu demi satu pada barang yang ada di toko dan gudang. Metode manual yang tentunya menyita tenaga dan waktu yang tidak sedikit. Beberapa kali mencari sistem yang tepat, toko alat kesehatan New Diva sempat mencoba 2 kali sistem akuntansi. Namun karena dirasa kurang cocok, maka ditinggalkanlah sistem yang sudah dipakai tersebut. Tahun 2010 adalah tahun perkenalan toko alat kesehatan New Diva dengan software EazyStore dari TitanSystems. Selama kurang lebih 3 tahun masa penggunaan software sistem akuntansi terdahulu, New Diva mulai beralih dan mencoba menggunakan software sistem akuntansi EazyStore Pro 3 dari TitanSystems. Toko alat kesehatan New Diva secara keseluruhan merasa sangat terbantu dengan software EazyStore ini. Sukses selalu untuk New Diva, semoga kerja sama dengan TitanSystems bisa terus berlanjut ke depannya.

Selasa, 03 Desember 2013

Yogyakarta dikenal dengan sebutan kota pelajar, hal ini disebabkan oleh banyaknya masyarakat dari luar daerah yang datang ke kota ini untuk menuntut ilmu dan belajar meneruskan pendidikan. Tidak tanggung-tanggung, hampir dari seluruh Indonesia para pendatang berdatangan ke sini dengan tujuan yang sama yaitu sekolah. Yang namanya pelajar, tentu tidak lepas dari yang namanya mencatat dan menulis. Tapi tenang saja, di kota Jogja sendiri banyak toko yang mneyediakan segala kebutuhan untuk para pelajar tadi, mulai dari  kebutuhan penting samping aksesoris pendukungnya.

Senin, 25 November 2013

Grand CCTV adalah salah satu toko di Jogja yang menyediakan perangkat CCTV, access control, finger print dan peralatan sejenis. Berdiri di Yogyakarta pada Februari 2011 dan secara resmi mendapat ijin usaha dari pemerintah pada tahun 2012, perusahaan ini bermula dari ide awal pengembangan teknologi. Ide yang simpel atas kebutuhan mendasar dari manusia, yaitu keamanan. Sementara itu, perkembangan teknologi menjawab kebutuhan akan keamanan melalui munculnya Closed Circuit Television atau yang selama ini kita kenal dengan CCTV. Grand CCTV mencoba memberi rasa aman pada konsumen dengan semua sumber daya manusia yang ada, memberi servis yang berorientasi pada  kepuasan dan kenyamanan konsumen dan juga sebagai teknologi terbaik pada kelasnya adalah filosofi dari Grand CCTV. Mempunyai visi untuk menjadi sistem keamanan yang terpercaya, Grand CCTV juga menjaga pada kualitas yang terdepan dalam pelayanan.
Outlet Grand CCTV
Beberapa produk andalan dari Grand CCTV adalah CCTV Infinity, Avtech, Axis, Spy Camera dan mesin Fingerprint serta menjadi dealer resmi dari Sony CCTV. Untuk keamanan pada lingkungan seperti rumah, kantor, toko ataupun bisnis Anda, percayakan saja pada Grand CCTV. Area pemasaran yang cukup luas, meliputi Jogja dan Jawa Tengah membuatnya menjadi toko yang direkomendasikan bila ada konsumen yang membutuhkan jasa cctv, access control dan finger print.

Infinity
Avtech
Axis

Spy cam

Grand CCTV telah memakai software EazyStore Pro V5 dari TitanSystems sejak tahun 2011. Selama menggunakan software EazyStore dari TitanSystems, banyak manfaat yang telah dirasakan oleh Grand CCTV. Beberapa diantaranya adalah sistem yang lebih komputerisasi, pencatatan dokumen toko (nota, invoice dan bentuk fisik dari stock opname toko) serta kemudahan dalam pendataan barang dan penyusunan laporan keuangan. Pada awalnya memang ada karyawan yang masih bingung dan belum lancar menggunakan software EazyStore ini, tapi lama kelamaan bisa menguasai dan menggunakan secara lancar. Kira-kira perlu waktu selama sekitar 6 bulan mulai dari awal hingga lancar menggunakan software EazyStore dari TitanSystems ini. Grand CCTV berkenalan dengan software dari TitanSystems ini setelah tahu dari toko "Roekoen" yang sebelumnya telah memakai software EazyStore dari TitanSystems untuk membantu operasional harian di tokonya. Setelah mempelajari dan mencoba, akhirnya Grand CCTV berminat untuk memakai juga software EazyStore dari TitanSystems ini. Selama menggunakan EazyStore dari TitanSystems, ada beberapa kesan dan saran yang diharapkan bisa lebih membantu progres usaha. Beberapa saran seperti penambahan currency atau mata uang untuk memudahkan transaksi bila ada klien yang menggunakan satuan mata uang selain rupiah. Bahasa yang dipergunakan juga sudah  tepat sehingga mudah dipahami oleh yang awam akuntansi. Dalam menangangi keluhan klien, Grand CCTV juga merasa puas dengan respon cepat dari TitanSystems sehingga kelancaran usaha tetap terjaga. Sejauh ini Grand CCTV telah puas dengan software EazyStore, semoga kerjasamanya bisa berlanjut dan sukses ke depannya.

photo credit by Grand CCTV